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杭州某某酒店条码固定资产管理成功案例

2013/8/21 13:52:30

杭州某某酒店条码固定资产管理成功案例

一、客户背景

杭州某某酒店坐落于西湖边上,拥有两百多间豪华客房,其中配备20多幢小别墅,客房面朝西湖,风景宜人,该酒店不仅拥有各种不同风格的餐厅和酒吧,还拥有先进视听设备的会议场所,配备有烧烤吧,游泳池和娱乐大厅等等场所。

针对该客户规模大和设备都分散开的特点,杭州倍速科技为它开发了度假的条码固定资产管理系统,该条码固定资产管理系统从固定资产的购买、跟踪、运行/维护直到报废的整个生命周期,每每个环节都将资产表现最优化,达到主动的资产购置监控,主动的资产维护管理,而正确优化资产管理而带来的最大的资产利用效益。

那为什么要在该酒店的固定资产系统内引用我们独家的条码软件呢?

由于该酒店的固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码技术来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

二、客户特点

1、该酒店的固定资产数量大,网点多,分布很广,真正靠人力不借助外力来管理的难度很大;

2、不能有效运用和调配各项资产,资产的使用效率不高;

3、该酒店重购置轻维护,随意和盲目购置资产,使购置成本超出预算,大量尚能使用的设备处于闲置状态,浪费惊人,并且轻维护的后果使得维护的成本非常大;

4、管理者对于酒店固定资产的增减变动不能做到实时的监控;

5、管理的资料和数据不全面也不集中,大量的信息存放在资产的下级使用单位,集团总部掌握的信息量很少,有些分支不能及时传递信息给总部,总部只能掌握一部份分支的资产营运信息,造成了信息的分散性和不对称性;

7、最重要的是数据不准确,由于传统的收集和传输手段比较落后,有些仍然采取传统的手工造册方法,时间一长就造成很多错漏的现象。

三、倍速条码固定资产管理系统的特点

杭州倍速为该酒店特地开发的某某酒店条码固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点,固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识。

以系统化的管理思想,帮助各个分支,尤其是资产密集型部门,对其整个后勤范围内的各类资产,提供从预算、需求采购到采购、分配、运行维护、处置的资产全周期管理功能,并在资产信息集中的基础上,向资产管理人员提供强大的智能决策支持,提供资产管理系统全面管理。

四、倍速条码固定资产管理系统的操作步骤
1、打印固定资产条码标签;
2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上;
3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理;
4、数据的上传与同步

五、倍速条码固定资产管理系统的功能模块
1、资产日常管理
2、资产折旧管理
3、资产盘点管理
4、资产采购及库存管理
5、资产维护管理
6、系统维护

六、倍速条码固定资产管理系统的功能
1、通过RFID/条码,无线网络等技术,解决了固定资产的整个运营周期的实时监控管理;
2、改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐等造成的资产管理误差;
3、掌握资产申购、领用、变更、维护、报废等各环节流程管理;
4、实现资产在使用过程中责任到人的精细管理;
5、实现资产整个使用过程中变动情况的跟踪管理;
6、提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金占有,提高资产使用效率;
7、保证资产业务系统与账务系统数据对应,达到帐实相符;
8、快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失,实现资产保值增值。

七、该项目可以选用的硬件设备
1、斑马GK888t 条码打印机(美国进口)

2、X-3083数据采集器

关于硬件这块所需要用的设备,我们是根据每个客户的要求,所用的条码打印机和数据采集器都是不一样的。

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