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固定资产管理的条码化管理---倍速条码固定资产管理

2013/3/25 17:23:19

    固定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。它不像销售、存货、成本等影响企业当期损益的关键工作,几乎每月每天,每时每刻都在牵扯着财务负责人的神经。企业的固定资产是其进行生产经营活动的根本条件,它大体包括经营场所、经营器具两方面的内容。

一、基本要求
    企业加强固定资产管理,应遵循以下几个方面的要求:
    1、科学地进行固定资产的预测分析
    随着企业生产经营的不断发展,企业所需固定资产的数量、结构、效能也随之发生变化。因此,正确预测固定资产需要量,是固定资产管理的基础工作与首要环节。

    2、不断提高固定资产的利用率
    固定资产在使用过程中发生的价值损耗,可以通过计提折旧的方式加以合理补偿,这样才能保证固定资产更新的顺利进行。

    3、切实做好固定资产的保管。
    固定资产是企业的重要资源,保证固定资产的完整无缺,是固定资产管理的责任所在。
    企业通过有效的固定资产管理工作,可以节省固定资产的投资,最大限度地发挥其效能,降低产品成本的折旧费,为企业提供更多的盈利。

二、方案概述
    条码固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
    1、资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
    2、帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
    3、繁重的盘点工作,耗时耗力----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

    在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,杭州倍速科技有限公司提供的条码固定资产管理解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产管理的难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

三、条码在固定资产管理中的优越性
    由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码引入固定资产管理?
    1、打印固定资产条码标签
    取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
    2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
    3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
    固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

    4、数据的上传与同步
    将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

四、条码固定资产管理系统的功能特点
    条码固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。采用C/S结构,分布式数据库。该软件通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。   
    每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。 

五、具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

    易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此, 条码固定资产管理解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

    条码固定资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。


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