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针对xx仪器公司的条码管理系统

2012/11/19 10:03:50

针对xx仪器公司的条码管理系统

    一、项目背景
    xx仪器有限公司为了更好的管理售后服务,以及完善公司内部售后管理机制,而引进条码管理系统,以便管理追溯售后产品。

    二、需求概述
    据xx仪器规划,建成后的“条码管理软件”应满足以下需求目标:
    支持扫描和机器识别、批量录入、异类信息导入等多种信息采集方式;
    集中、长期、安全地存储全公司的维修信息;
    支持多种查询方式;
    提供统计、分析等附加功能;
    支持各类报表的导出功能;
    支持售出产品信息的追溯;
    支持售出产品维修记录、时间的查询,追溯;
    支持出差人员的数据采集导入。

    三、处理对象
    xx仪器内部仓库信息以及维修记录信息。

    四、设计思路
    杭州倍速科技为xx仪器设计的“条码管理系统”包括以下主要设计思路:
    提供统一、可扩展的信息采集和发布平台;
    信息的分散采集和集中存储相结合;
    在基本保持xx仪器现有的物流规则和业务流程不变的情况下,利用自动化的信息采集技术简化业务环节,提高业务效率;
    提供人性化、易配置、易维护的系统管理界面。

    五、技术优势
    我公司为xx仪器设计的“条码管理系统”拥有以下技术优势:
    软件完全基于.NET平台和C#语言开发,信息交换使用XML格式,软件系统灵活,易于移植和扩展;
    数据信息采集采用无线数据采集器来完成,数据采集准确率在99.99%左右
    信息存储系统采用Microsoft SQL Server;
    除图形化的管理、配置界面外,接口以类库和脚本语言方式提供,公司的系统管理和开发人员可利用这些接口完成系统优化、附加功能开发等工作。

    六、业务流程图
    我公司为xx仪器设计的“仓库管理系统”开发、实施并正式上线运行后,xx仪器条码管理系统的业务处理流程如下图所示:

    1、入库流程图


    入库流程中,在产品生产时,实时打印一张条码,并赋码相关信息,包括生产日期、产品型号、规格等;在xx仪器原有的仓库管理软件中开具入库单,用扫描枪扫描条码信息以及入库时间,将产品入库并将产品的条码信息、入库时间保存到数据中。

    2、出库流程图

    出库流程中,根据xx仪器现有仓库管理软件开出出库单,在条码管理系统中生成产品明细单据并生成一个单号,在条码管理系统中设置产品售出的客户信息后,扫描产品条码并记录时间;保存信息到数据库中。

    3、售后维修流程
    售后维修流程中分为两种情况,一种是产品通过物流返回xx仪器总部维修部门维修;一种是xx仪器派遣维修人员上门维修。

(1)通过物流返回总部维修的维修管理


    当维修产品返厂维修时,先用扫描枪对产品上的条码进行扫描,读取该产品的信息,记录维修时间,并把维修记录以及更换配件等信息输入到条码管理系统中保存到数据库,下次该产品再次返厂维修扫描条码时就可以看到该产品的入库、出库以及上次的维修记录,以到达产品售后追溯的目的。

(2)派遣维修人员到现场维修的维修管理


    一个维修人员外出一次可能不仅仅只是维修一个产品而是多个产品,而在外地的维修人员也不能实时的维修记录传回到总部服务器上,为此,我们通过数据采集器才对售后维修进行管理;维修人员到达现场后,先对条码进行扫描,记录扫描时间,以便对于外出人员的工作管理;维修人员完成工作后回到公司,将数据采集器中保存的条码信息批量的上传到条码管理系统,填写维修记录,以便查询维修时间及其他信息。

如果想了解更多的条码管理系统的信息,请关注http://www.ai-dc.cn/ 或者拨打我的热线:0571-88907325


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